OTACON · WIS
Warehouse Intelligence System
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OTC-PANA-2026-001 · Proposta tecnico-commerciale

Da 25 minuti
a 60 secondi per preventivo.

Sistema AI che riceve la lista del DP in qualsiasi formato — Excel, PDF, email, foto WhatsApp — e produce il preventivo Panalight-style pronto per la revisione commerciale. Zero codifica manuale.

25min → <1min
Tempo per preventivo
~95%
Riduzione tempo operativo
5 → 1
Risorse necessarie
24/7
Disponibilità sistema
otacon · panalight — nuova lista
Spot Caffè Turco — Torino (3gg)
3x Sky Panel da 120
4 SkyPanel 60
1 Zoom 24/290
2 Alexa 35
OTACON · pipeline
Intake parserOK
Semantic matchingOK
Availability checkOK
Quote generation
Articolo
Q
Stato
SkyPanel S120-C
3
DISPONIBILE
SkyPanel S60-C
4
DISPONIBILE
Optimo 24-290
1
ESAURITO
Alexa 35 Body
2
PARZIALE
/ Il contesto operativo

16.304 articoli. Due magazzini. Un gestionale del 1999.

Ogni giorno arrivano 10 liste cliente da 200 righe. Cinque persone le codificano a mano nel database legacy: 25 minuti a preventivo. Quando la lista cambia — e cambia sempre — si rifà tutto da capo.

"Il cliente mi manda un file Excel, un PDF, una mail o un WhatsApp. Devo prendere quelle informazioni e codificarle a mano. Quattro persone a Roma e una a Milano lo fanno tutto il giorno. È uno spreco di energia, soldi e tempo."

Stefano Laveneziana · Resp. Magazzino Milano
Dimensioni operative
Articoli a catalogo16.304
MagazziniRoma 9.000 m² · Milano 3.000 m²
Liste cliente / giorno~10
Righe medie per lista200
Tempo per preventivo20–30 min
Risorse dedicate4 Roma + 1 Milano
Canali ingressoExcel · PDF · email · WhatsApp · foto
/ La soluzione — 6 moduli

Un layer applicativo sopra il gestionale. La fatturazione non si tocca.

01

AI Intake Parser

Riceve la lista da Excel, PDF, email, WhatsApp, foto. Multi-formato, multi-lingua, robusto su file disordinati.

02

Semantic Matching

Riconosce "Sky Panel da 120", "Zoom 24/290", "Fresnel 2K" anche scritti in modo non standard. Vector search su tutto il catalogo.

03

Availability Check

Verifica disponibilità in tempo reale Roma + Milano. Segnala out-of-stock e propone alternative compatibili.

04

Quote Generator

Preventivo Panalight-style: righe ordinate, prezzi a listino, sconto applicato. Export PDF/Excel.

05

Alert & Notification

Notifiche granulari ai reparti: "Lo Zoom 24/290 — 4 di proprietà tutti fuori — va cercato a sub-noleggio".

06

Reporting Dashboard

KPI di redditività per articolo, categoria, magazzino. Trend rotazione, candidati al disinvestimento.

Pronti a vederlo in azione?

La demo è interattiva: incolla una lista cliente reale e guarda il preventivo comporsi sotto i tuoi occhi. Dati e catalogo sono modellati sul magazzino Panalight.

▶ Apri la demoNessuna registrazione · runtime locale
Impatto stimato — anno 1
Tempo operativo recuperato
≈ 1.040 ore / anno
Operatori liberati
4 su 5 ridistribuiti
Preventivi gestiti
+340% di throughput
Conversione preventivo→ordine
+8 punti %